在这篇文章中
由于大多数人在家工作,对办公用品的需求增加了十倍。对于许多在家中的人来说,一种必不可少的办公工具是文档扫描仪。如果您进行充分的研究,不难找到最好的文档扫描仪。
该设备可用于轻松制作文档、名片和照片的数字副本。这个工具对于在家经营企业的人来说非常方便——它有助于保持你的办公桌和橱柜一尘不染。
但是您怎么知道文档扫描仪是高效的还是适合您的呢?继续滚动,我们列出了最适合在家使用的文档扫描仪,并告诉您在选择时要考虑什么。
但是,在深入了解列表之前,让我们了解一下各种类型的文档扫描仪。
文档扫描仪的类型
1.平板扫描仪
如果您正在寻找可以轻松扫描从文档到照片的任何东西,平板扫描仪是您的最佳选择。该设备的设计类似于打印机,带有一个带有翻盖的大玻璃板。您所要做的就是将文档平放在机器上,合上盖子,然后让扫描仪完成工作。
2. 单张纸扫描仪
适用于扫描 Legal 尺寸的文档,单张纸扫描仪一次扫描大叠纸张,而无需在每次扫描后手动插入和取出纸张。它可以高速扫描文档,并且也易于使用。
3.便携式扫描仪
便携式扫描仪非常适合经常在家里和共同工作空间/办公室之间来回穿梭的个人,因为它重量轻且易于携带。虽然这款手持设备确实可以完成工作,但速度可能不如单张纸扫描仪那么快,质量也可能不如单张纸扫描仪。
4. 混合扫描仪
这是一台多功能机器,这意味着它可以打印、扫描和传真您的文件。虽然它看起来确实是一款理想的扫描仪,但它不如其他扫描仪高效和耐用。
我们列表中的顶级产品
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一。 富士通 ScanSnap S1300i 扫描仪
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无论您要扫描什么,无论是收据、重要文件、照片还是名片,这款扫描仪都能完成。该设备与 Windows 和 Mac 操作系统兼容,具有 USB 和 AC 电源选项,并捆绑了可以将所有文档直接扫描到云驱动器或桌面的软件。得益于其 10 页自动文档进纸器和每分钟 12 页 (ppm) 的工作速度,您可以一次快速扫描多页而不影响质量。这款扫描仪的最佳之处在于其紧凑、可折叠的设计,使其成为小空间的绝佳选择。那你还在等什么?借助此设备轻松创建、存储和查看扫描的文档。
优点
- 双面扫描
- 一键操作系统
- 可以创建可搜索的 PDF 文件
- 具有多种智能自动化图像处理功能
缺点
- 有些人可能会发现注册过程很耗时
二。 Epson Workforce ES-865 双面文档扫描仪
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通过扫描从纸质文件到孩子的艺术项目的所有内容并将它们转换为 PDF 格式,清理您的办公桌和橱柜。作为适用于 Windows 和 Mac 的最佳扫描仪之一,这台机器因其图像捕捉技术而广受欢迎,这意味着它可以准确地检测颜色。但精确模仿颜色并不是它闻名的唯一功能。它带有内置软件,还可以自动裁剪图像和删除空白页。凭借高达每分钟 65 页的扫描速度和 100 页的自动文档进纸器,它可以在短时间内扫描任何尺寸的文档。此扫描仪还配备 Nuance OCR 软件,可将您扫描的文件转换为可编辑的 Excel 和 Word 文件以及可搜索的 PDF。
优点
- 双面扫描功能
- 彩色液晶面板
- 日工作周期为7000张
- 具有 TWAIN 驱动程序,可与任何扫描软件无缝集成
缺点
- 部分用户觉得掉线后重新连接需要很长时间
3. Brother DS-640 移动文档扫描仪
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您是否正在寻找最适合在旅途中使用的最佳家用扫描仪? Brother DS-640 移动文档扫描仪就是您的不二之选。它仅重约 1 磅,长度仅为 11.9 英寸,非常轻巧紧凑。这两项功能使这款家用文档扫描仪在旅行时易于携带。它的设计并不是使其在旅途中使用方便的唯一方面。该型号配有微型 USB 3.0 电缆,可连接到您的笔记本电脑,以便快速轻松地进行扫描。
优点
- 特色 OCR 软件
- 可以扫描到多个目的地
- 包括 TWAIN/Sane/WIA 驱动程序
- 兼容 Windows、Mac 和 Linux
- 彩色和黑白扫描速度高达 16 ppm
缺点
- 最初操作可能有点棘手
四。 Doxie Go SE – 直观的便携式扫描仪
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Doxie 这款扫描仪的节省空间和旅行友好型设计使其成为随时随地数字化纸质文件的绝佳设备。除此之外,它由电池供电并具有可扩展的内存,这使得这款扫描仪在任何地方使用都更加方便。这款便携式单张纸扫描仪提供每页 8 秒的良好扫描速度,即使对于具有出色扫描质量的全彩色纸张,每次充电最多可扫描 400 页。
优点
- 扫描分辨率为 600 dpi
- 内存中最多可存储 4000 页
- 配备 ABBYY OCR 技术
- 自动调整功能包括去歪斜、裁剪和调整对比度。
缺点
- 您一次只能扫描一页。
5. Raven 扫描仪原件TM值
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最好的无线扫描仪之一,Raven Scanner OriginalTM值使用以太网和 Wi-Fi 连接,无需计算机即可扫描文档并将其转换为可搜索的数字副本。这台机器能够每分钟扫描 300 页,并将它们直接存储到您的电子邮件、USB 驱动器或各种云服务,如 Raven Cloud、Evernote、Google Drive 和 Dropbox。同时其 7 英寸 LCD 屏幕可实现无缝导航。它还带有一个内置的文档编辑器,允许您命名文件、添加或删除页面以及分离文件等。
优点
- 双面双面扫描
- 兼容 Mac 和 Windows PC
- 50 张自动文档进纸器
- 可调节的扫描分辨率范围为 200 至 600 dpi
缺点
- 在较高的 dpi 下可能会稍慢
6. CZUR ET18 Pro 专业书籍扫描仪
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ET18 Pro 图书扫描仪配备了独特的激光曲线平整技术,您不必再在扫描时毁坏您的图书。这意味着它会自动消除页面的弯曲并提供完全平整的扫描副本。其最大扫描尺寸为 A3,非常适合书籍和装订文档。只需将书放在相机下方,打开它,用指尖按住页面边缘,然后单击按钮开始扫描。您所要做的就是在每次扫描后翻页。您不必担心您的手指会出现在最终扫描中,因为它具有手指去除软件。每2页1.5秒的超快扫描速度,10分钟就能轻松扫描一本300页的书。
优点
- 与缩放兼容
- 配备 18 MP 索尼相机
- 可用作视觉演示者
- 包括一个脚踏板来提示机器
- 自带OCR软件和内置编辑功能
- 配备用于扫描光面纸的高质量侧光
缺点
- 可能与 Linux 操作系统不兼容
7. 佳能 ImageFORMULA R40 扫描仪
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这款易于使用的桌面文档扫描仪可满足您的所有扫描需求,无论是长文档、厚名片还是合同。该设备非常适合家庭办公室使用,可以使用随附的 USB 电缆连接到您的计算机或笔记本电脑,以快速将您的纸质文件转换为可搜索的数字格式。它的扫描速度为每分钟 40 页,能够同时扫描一张纸的两面(彩色和黑白),同时还能自动消除空白页,为您节省大量时间和精力。
优点
- 一键式操作
- 易于设置的软件
- 支持 Windows 和 Mac 操作系统
- 直接扫描到云端
- 配备 60 张自动进纸器
缺点
- 开启双面扫描或自动检测设置时,它可能会变慢。
8. HP ScanJet Pro 3000 S4 单张纸扫描仪
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紧凑、快速、可靠——这款扫描仪有什么让人不喜欢的地方,它可以帮助您高效地完成家庭和办公室的扫描工作。您可以将文档和名片扫描到计算机或 USB 驱动器上的专用文件中。凭借单次通过、双面扫描功能和高达 40 ppm 的速度,这款扫描仪能够处理大量工作负载。您可以通过 USB 连接将此设备连接到基于 Windows、Linux 和 Mac OS 的系统。它的输入和输出托盘带有可折叠的扩展部分,可帮助您在桌面上腾出一些空间。
优点
- 1200 dpi 扫描分辨率
- 50 页容量装载托盘
- 一键式扫描按钮功能
- 每天可扫描 4000 页
- 内置 OCR 技术将扫描件转换为 PDF 和 Word 文件
缺点
- 可能不支持无线连接
9. Plustek SmartOffice PS186 高速文档扫描仪
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如果您的工作需要您处理各种类型的文档(A4 尺寸),包括照片和名片,那么这款 Plustek SmartOffice PS186 扫描仪似乎非常适合您。它拥有 25 ppm 的扫描速度和高达 600 dpi 的扫描分辨率。它可以进行细微的编辑,例如自动旋转、裁剪、颜色校正和空白页删除。借助这款个人文档扫描仪,您可以扫描所有文档并将其更改为可编辑、可搜索的文件,这要归功于它附带的 OCR 功能。同时,条形码文件阅读器功能可在短时间内对文档进行分类和归档。该系统还确保了出色的图像质量。
优点
- 50 页自动文档进纸器
- 适用于 Windows 7、8 和 10
- 进行单面和双面扫描
- 包括一维和二维条码识别
缺点
- 有点笨重
10. Visioneer 施乐双面组合扫描仪
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对于那些正在寻找简单的平板式扫描仪但具有自动文档进纸器的额外好处的人,请考虑购买 Visioneer Xerox Duplex Combo Scanner。这款扫描仪可满足您的各种扫描需求,无论是身份证、照片、护照、收据等。除了扫描您的物理文档外,它还可以将它们转换为可搜索和可编辑的数字文件格式(PDF 或 Word 文件)还将扫描的文件发送到您的电子邮件、打印机、PC 和其他目的地。它每分钟可扫描 25 页彩色、灰度和黑白页面,一次将 35 张纸装入托盘,确保快速高效的扫描。
优点
- 扫描最大 8.5 英寸宽的纸张
- 兼容 PC 和 Mac
- 附带一个额外的 ADF 垫
- 具有 1 面和 2 面扫描功能
- 包含的 Visioneer Acuity 技术可提高图像质量
缺点
- 有些人可能会发现它在占用空间
十一。 佳能 imageFORMULA R10 便携式文档扫描仪
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使用方便且随身携带的文档扫描仪?是的,请!它重 2.2 磅,重量轻且结构紧凑,是用于扫描目的的完美便携式设备。此扫描仪通过 USB 电缆供电,当连接到您的 Windows 或 Mac 设备时,它将扫描您的文件并将它们转换为数字文档。借助其内置软件 Canon CaptureOnTouch Lite,您可以预览和编辑图像。也就是说,这台机器不能用作照片扫描仪,因为它不是为扫描照片纸而设计的;它只能扫描包含图像的文档。
优点
- 高性价比
- 扫描 12 ppm
- 20 张自动进纸器
- 彩色和黑白双工扫描功能
缺点
- 它不能用作照片扫描仪。
12. Epson WorkForce ES-50 便携式扫描仪
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便携式文档扫描仪因其经济实惠的价格和方便使用的功能而日益流行。爱普生的这款扫描仪就是这样!它的重量不到 1 磅,被认为是市场上最轻的扫描仪之一。它长 10.7 英寸,宽 1.8 英寸,因此可以轻松放入背包或公文包中。兼容 Windows 和 Mac,它可以扫描身份证、收据和任何最大 8.5 x 72 英寸的文档。
优点
- USB供电设备
- 直接扫描到云端或其他账户
- 配备 Nuance OCR 和 Epson ScanSmart 软件
- 包括 TWAIN 驱动程序,可与任何软件一起使用
- 具有自动进纸模式,可将多页扫描合并到一个文件中
缺点
- 扫描页面需要 5 秒以上
13. IRIScan Express 4 扫描仪
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购买计算机扫描仪时,您不一定非要买大。小巧轻便的扫描仪也能以最高效率完成工作。 IRIScan Express 4 扫描仪是您所期望的便携式扫描仪的全部 - 紧凑、价格实惠且不影响扫描质量。使用此设备,您可以在一分钟内将 8 张全彩色或黑白纸数字化,并以高达 1200 dpi 的分辨率扫描图像。这是一款 USB 供电的单张纸扫描仪,可以直接将扫描的文件转换为可编辑的格式,因此您以后无需手动执行此步骤。
优点
- 一键扫描系统
- 适用于各种云服务
- 包含 TWAIN 驱动程序
- 创建多页文件
- 自动检测大小、裁剪和旋转
缺点
- 安装过程可能会稍微复杂一些。
14. Doxie Q – 可充电文档扫描仪
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Doxie Q 扫描仪是一种自动单面扫描仪,它在您的桌面上占用的空间非常小。这款可充电机器使用锂离子电池运行,并具有内置 Wi-Fi,可以快速打开以扫描文档。它配备了一个自动文档进纸器,只要它们的尺寸相同,就可以一次堆叠 5 张全彩纸。如果您要扫描不同尺寸的照片或收据,您应该使用机器中的 Direct Feed Slot。该设备嵌入了 Mac、Windows 和 iOS 软件。
优点
- 600 dpi 分辨率
- 具有双面交错扫描功能
- 可与 USB 和 SD 卡同步
- ABBYY OCR 技术创建多页 PDF
- 支持扫描到本地应用、桌面和云服务
缺点
- 自动进纸能力可能并不令人印象深刻。
十五。 柯达 ScanMate i940 扫描仪
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柯达 ScanMate i940 扫描仪符合小型桌面扫描仪的所有要求,您也可以相对轻松地随身携带。它仅重 2.9 磅,宽 11.9 英寸,重量仅相当于一台笔记本电脑。只需按一下按钮,即可扫描您的物理文档、创建可搜索的 PDF 文件并将扫描结果存储到您首选的基于云的应用程序中。您可以使用 20 页容量的自动进纸器扫描各种类型的文档,从浮雕硬卡到名片。要获取扫描文件,您需要使用随附的 USB 连接到您的主机。
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优点
- 袖珍的
- 3 年 AUR 保修
- 提供高质量的扫描
- 可读取条码信息
- 包括交流电源
缺点
- 一次扫描多页可能会导致卡纸
您还在为选择合适的文档扫描机而困惑吗?如果是,我们敦促您仔细阅读下面提到的要点,以了解什么是最好的扫描仪。
如何选择合适的家用文档扫描仪?
在决定购买文档扫描仪之前,您需要了解文章开头提到的各种类型的扫描仪。虽然单张纸扫描仪非常适合扫描长的单件文档,但平板式扫描仪适用于照片或易碎物品,因为它们确保了较低的损坏风险。根据您的喜好和方便选择一些东西。
大多数扫描仪支持标准纸张尺寸,但很少有其他扫描仪可以支持大幅面介质。因此,请考虑您打算使用的最大文件大小并购买大于该大小的扫描仪。您也可以选择最大尺寸的扫描仪,这样更安全。
分辨率是指扫描仪可以捕获的像素数,以 dpi(每英寸点数)为单位。这是在扫描仪中寻找的基本功能之一,因为它可以确保您的数字文件非常清晰。 dpi越高,分辨率越好。如果 dpi 较低,则扫描将不清晰。
如果您需要在短时间内一次扫描大量文档,我们建议您寻找扫描速度快的扫描仪,这意味着它应该能够在一分钟内扫描多个文档。但如果您的日常扫描需求有限,您将不需要高速扫描仪。
如果您只需要一台扫描仪来满足您的家庭和办公室扫描需求,您可以考虑购买便携式扫描仪。这种类型的扫描仪结构紧凑、重量轻,便于随身携带。
购买家用文档扫描仪时,您还可以寻找其他一些额外功能。如果您经常需要扫描双面打印的文档,您应该选择具有双面扫描功能的机器。确保扫描仪有一个自动进纸器,您可以在该进纸器中装入一定数量的纸张,这样您就不必在机器中手动进纸。您还可以检查设备是否具有 OCR 技术,该技术可以将所有扫描的文档转换为可搜索的格式。
如何扫描大型纸张?
如果您的文档或照片太大而无法一次扫描或无法适应扫描仪的窗口,您可以将文档分成几部分进行扫描,然后使用自动将它们混合成一个文件的拼接软件将它们合并。确保每个部分之间略微重叠,以便拼接软件知道在哪里组合它们。
既然您已经浏览了我们的最佳家用文档扫描仪列表和有用的购买指南,我们希望您可以轻松选择合适的扫描仪。购买一台好的扫描仪对于以正确的方式数字化您的文件并将它们整齐地排列在您喜欢的位置(无论是您的桌面还是云)非常重要。将您的文书工作数字化也将确保您保持家庭环境整洁。此外,您不必担心丢失任何重要文件。