要结束一封商业信函，总结你在信中提出的要点很重要。这也是请求您希望看到因信件而发生的任何行动的地方。说清楚并包括您的电话号码或与您联系的最佳方式。这将消除对预期内容或如何联系您的困惑。
商务信函的结束句示例
在你写完之后你来信的主要内容在您的告别辞和签名之前，您可能需要添加一封商业信函结束行。这个简短的句子或短语通常包括对接收者的感谢或感激之情，以及对要求的任何未来行动的快速参考。
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非正式商务信函结束语
当您已经与信件收件人建立了关系或正在讨论非正式主题时，您可以在签名前使用非正式的信件结束语。
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- 感谢您的关注。
- 感谢您的时间。
- 预先感谢您考虑我的建议。
- 我期待很快见到你（或插入具体日期）。
- 我期待更多地了解（特定主题/项目）。
- 我希望您能将此添加到您的公司日历中。
- 我为延迟道歉。
正式商务信函结束语
正式的字母结尾短语非常适合给从未联系过的人的信之前或机密事项。
- 请随时跟进任何问题或疑虑。
- 我希望能尽快收到您的来信/与您合作。
- 非常感谢您的时间。
- 请使用随附/随附的文件（指定文件名称）来（说明要采取的行动）。
- 如果您需要进一步讨论，我可以在（插入最佳联系方式）。
- 感谢您的及时关注。
商业信函的适当免费关闭
虽然商务信函的最后一段传达了信函目的的摘要，但免费的结尾将其与一丝正式和个人风格联系在一起。这正是为什么有些人在寻找合适的词来结束商业信函时感到困惑的原因。结束后附赠的结束语，通常是用一两个词在信函底部签字。
非正式的免费关闭示例
在选择正确的补充结束语时，这取决于您写的信是非正式的、正式的还是非常正式的。这也将取决于主题。如果这封信涉及纪律问题，您不会希望在它上面写上“祝您好运”之类的非正式结束语。
- 最好的祝愿
- 最亲切的问候
- 问候
- 此致
正式的免费关闭示例
适当的免费商务信函结尾的例子包括传统和现代短语。
- 真挚地
- 您忠诚的
- 谢谢
- 带着赞赏
- 感谢
非常正式的免费关闭示例
当你在处理严肃的事情或在某个场合留下重要的第一印象时正式信函，非常正式的结束是合适的。
- 亲切地
- 肃然
- 尊敬
- 此致
要避免的商业信函关闭
虽然有许多普遍接受的免费关闭，但值得注意的是那些不应该使用的。不使用这些结束语的原因是它们有多种解释。有些词，例如“真的”，被认为是陈词滥调，应避免在结束语中使用。
商务信函中要避免的结束语包括：
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- 总是
- 到此为止
- 干杯
- 你好
- 深情
- 爱
- 下次再谈
- 热烈地
- 敬上
关闭商业信函的格式
您在页面上放置免费关闭的位置将由字母样式格式用于构造字母。如果信件以块格式书写，所有行都从左边距开始，则补充结尾也将与左边距对齐。在半大块商业信函的情况下，结束语键入在中心的右侧，并将与信函顶部的日期对齐。
标准商业信函结尾的间距
关门间距如下：
补充收盘，
跳过 4 行（在此处插入手写签名）
您打印/输入的姓名
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电子邮件中商业信函关闭的间距调整
曾几何时，通过电子邮件发送商业信函被认为是不恰当的，但现在已不再如此。对于受电子通信驱动的公司，电子邮件商务信函是日常练习的自然延伸。如果您决定通过电子邮件发送商业信函，结束专业电子邮件与结束商业信函略有不同。
免费闭幕，
您输入的姓名
如何在结账时格式化联系信息
无论您选择在哪个地点发送商务信函，请务必包含您的联系信息。如果您发送打印的信件，此信息通常会出现在商业信笺上，但如果没有，请务必包含电话号码、地址和电子邮件地址（如果您有的话）。电子邮件中的联系信息通常出现在电子邮件签名中，该签名会自动添加到任何已发送的电子邮件中。
保持适当的语气
无论出于何种原因撰写商务信函，始终恭敬地结束信函非常重要。即使这封信处理的是你受到委屈的情况，它也应该保持专业和尊重的语气。闭幕式不是发表愤怒评论的地方。事实上，保持整封信的语气专业和积极是很重要的。如果您觉得需要更多指导来撰写有效的信函，请使用示例商业信函作为模板来帮助您入门。
