一旦您为新的日托机构制定了商业计划,就有必要计算开业所需的启动成本。预算将使这个过程更容易。
分步指南
如果您不确定从哪里开始以及要考虑包含哪些项目,那么准备日托启动预算可能是一个非常乏味的过程。下面的列表和相应的电子表格将促进该过程,使您更容易创建预算支出列表。
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单击以下载示例日托启动预算。
要访问电子表格,只需单击图像。可以在电子表格中添加或省略类别和相应的项目,以最好地满足您的需求。
当您完成预算表格的每个部分时,在每个单元格中输入前 12 个月的估计费用。总计将按项目、部分和月份自动计算,这将有助于预算工作并帮助确定预计成本过高且需要调整的领域。
注册费
在开门营业之前,您需要通过您经营地区的县文员获得适当的执照和许可证(如果适用)。一旦解决了这个问题,请务必在您所在州的税务部门注册并获得联邦雇主识别号码。联邦号码是免费的,但您需要支付执照、许可证和州注册费用。
法律和会计费用
四处寻找当地律师,他可以比较您需要向员工和光顾日托服务的人提供的合同。检索所需法律费用的估计值。
您还需要包括对簿记员或会计软件的估计,以记录和管理设施的财务。
设施费
寻找信誉良好并获得许可的房地产经纪人来帮助您确定潜在的设施。将最佳选择的平均每月成本纳入预算。在进行搜索之前,请确认您的运营状态是否对每个孩子的最小面积有要求,因为这可能会对您的潜在选择产生重大影响。
此外,考虑建筑物可能需要保持符合州法规的任何翻新。
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公用事业
大楼建成并投入使用后,将产生公用事业费用。这些包括电、水、电话和垃圾清除。请联系您当地的公用事业公司,了解行业平均值以包含在您的预算中。
保险
您需要购买责任保险,以涵盖可能发生在场所内的不幸情况,例如人身伤害和财产损失。为确保尽可能获得最充分的保障,请考虑携带盗窃和火灾保险。
要查找提供此类保险的保险机构列表,请联系您当地的提供商或使用由以下机构提供的在线搜索工具 儿童保育保险专业人士 或者 确保托儿服务 .
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薪水
您需要雇用的员工人数取决于您计划招收多少孩子。在估算工资支出时,一定要考虑联邦最低工资和行业平均水平。还要考虑社会保障和医疗保险税。参观 NAEYC网站 了解更多关于规定的师生比例的信息。
用品和设备
您需要根据特定标准估算与提供日托设施相关的成本。所需的物品将根据儿童的年龄和设施的大小而有所不同。这些项目包括:
- 家具(如婴儿床、桌子和小椅子)
- 活动中心
- 安全设备(门、出口防护装置)
- 游乐场设备
- 特殊需求设备
- 教学玩具和用品
- 餐具
- 图书
- 清洁用品
- 尿布用品
食品成本
考虑到所有注册者的食品成本。作为指导,您可以使用 标准膳食和零食津贴率 由国税局提供。
行政费用
您可能需要聘请秘书来监督日托机构的日常运营,例如电话、电子邮件、传真、应收账款、账单支付和订购。还需要办公电脑和一般用品。
营销成本
为了宣传新日托设施,需要开展营销活动。口耳相传和社交媒体是实现这一目标的一种方式,但应为报纸广告、名片、小册子、传单、当地活动和节日的展位租赁、汽车磁铁和庭院标志等项目分配资金。 打印视图 和 俱乐部传单 为企业提供低成本的打印解决方案。
其他运营成本
为可变费用分配资金是明智的,包括承包商、咨询和继续教育费用。
其他有用的提示
开办日托并不是一项廉价的任务,但通过适当的计划,有可能达到预期的成功水平。在填充模板时最好使用保守的数字,以确保您手头有足够的现金来舒适地运营且不受财务限制。