如果您需要请人代您写推荐信，最好以书面形式提出您的要求。这样，您要求写信的人确切地知道您想要什么，并且可以轻松访问满足您的要求所需的所有信息。此处提供的样本文件可以构成您自己的信函的基础。
推荐信申请模板
当您单击下面的图像时，模板将作为 PDF 文档打开，您可以根据自己的目的对其进行自定义。请记住包括您与您所询问的人的关系。用本印刷品指南如果您需要帮助。
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下载推荐信请求。
当文档打开时，您可以根据需要对其进行编辑。只需单击文档中的任意位置即可开始进行更改。您可以随时使用工具栏命令进行保存或打印。
索取推荐信时的提示
在上述推荐信样本请求中，您会注意到要点清晰简洁。在征求推荐意见时，信息需要切中要点，以便可以轻松引用这封信，并且读者知道他的下一步行动。它还需要没有错误，并使用专业、尊重的语气编写。毕竟，您肯定希望收到您请求的每个人都对您的专业水平有积极的印象。
除了确保您的推荐信直接、清晰和写得好之外，在请人写推荐信时，您还必须考虑其他一些准则。
- 只询问足够了解你的人来提供你需要的推荐。例如：
- 如果您正在申请奖学金，请考虑询问过去的老师或其他对您作为学生的努力有第一手了解的人。
- 如果您想被考虑在慈善组织中担任领导角色，请询问与您一起从事过服务项目的人。
- 如果您需要与工作相关的推荐，请询问过去与您共事过的人。
- 当你问一个问题时，答案可能是否定的。请牢记这一点，切勿让提出此类请求的人“当场”。如果您的请求被拒绝，请保持礼貌和亲切。
- 尝试提出请求，以了解此人对此类行为的舒适程度和/或是否是提出此类请求的好时机。例如，在纳税季节要求注册会计师为您撰写推荐信并不是一个好主意。
- 提供更多信息，可能有助于撰写推荐信。例如，您可以整理一份您一起工作的项目清单，或者一份关于您需要这封信的原因的书面说明。
- 如果此人非常忙，请提出撰写推荐信，以便他或她只需查看并签署文件。
- 或者，您可能希望提供一份推荐信样本的大纲，个人可以稍微编辑以代表您使用。
- 给推荐人尽可能长的时间来写推荐信，因为分配足够的时间会增加完成的机会。
- 清楚地传达截止日期，因此不会混淆何时必须发送或接收信件。
- 提供一个预先写好地址、盖章的信封，以便此人在写完信后轻松发送，无需自付费用。
- 考虑请求比实际需要多一两封推荐信。这将确保如果有人不跟进，您不会发现自己写了一封信。
确认
无论您是通过邮件或电子邮件发送请求，还是亲自提交请求，请务必与收件人进行跟进，最好是通过电话或当面进行快速对话。毕竟，假设您询问的每个人实际上都愿意并能够为您提供推荐信，那将是错误的判断。
您应该确认每个收件人提供推荐信的意图，以便您确定自己的立场以及是否需要向不同的人提出其他要求。最好在发送请求信后立即跟进。留出足够的时间让您的信件到达，再加上一两天，以增加收件人有时间阅读和考虑您的请求的可能性。
不要忘记跟进
此外，在截止日期前几天与每个同意为您写推荐信的人进行跟进。这将使您能够确认已发送哪些信件，并作为提醒那些写信的人即将截止日期的机会。你还应该记得感谢他们帮助你。
