在为您自己的公司制定政策和程序时，首先查看此类文档的示例会非常有益。当然，您的最终版本需要反映您公司的实际做法，但从一个预先存在的文档开始而不是从空白屏幕开始可能会有所帮助。在实施新政策之前，请您公司的法律顾问对其进行审查，以确保其符合适用的联邦、州和地方法律。此处提供的样本仅供参考，不构成法律建议。
样本出勤政策
公司的出勤政策应定义关键术语，指定报告缺勤的程序并详细说明适用的后果。
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样本出勤政策
样本工资程序
此类政策的目的是定义公司的支付期限、指定支付日期并提供有关工资税以及员工如何报告时间的详细信息。还建议包括如何处理扣押并告知员工他们有义务保持地址为最新地址以用于税收目的。
薪资程序
信用卡使用政策样本
如果您向员工发行公司信用卡，则必须让他们签署概述使用指南的政策。
信用卡使用政策
着装规范政策
最好提供一份书面政策，说明对工作场所服装的期望。此处提供的示例政策概述了一种商务休闲方式，但可以对其进行调整以满足任何工作场所的需求。
商务休闲着装要求
休假政策
无论您的公司提供带薪休假 (PTO) 还是病假和假期的组合，明确概述使用程序非常重要。此外，如果您的公司是家庭医疗休假法案 (FMLA) 下的受保雇主，您还必须拥有（并遵守）书面 FMLA 政策。
- 带薪休假 ：此示例政策清楚地描述了如何赚取和累积休假、可累积的最大休假时间、当有人离开公司时如何支付以及如何安排休假。
- 病假 ：该政策清楚地解释了员工如何获得病假以及休病假的条件。它还传达了有关需要请病假的员工必须如何通知雇主以及必须提供哪些类型的文件的详细信息。
- 假期 ：本文档是特定于休假时间的公司政策示例。它提供了有关资格和累积的详细信息，以及请求批准使用根据该政策累积的休假的程序。
- FMLA ：此 FMLA 政策包括与 FMLA 资格、资格事件、认证等相关的信息。您的认证程序应要求使用官方FMLA 表格可通过劳工部 (DOL) 获得。
工作场所安全政策
安全在所有工作环境中都很重要，但政策要求因与所执行工作类型相关的风险的性质和水平而异。
- 施工安全 ：编写此示例是为了解决特定于建筑工地的安全需求。
- 医疗安全 ：查看 Johns Hopkins Medicine 使用的实际安全政策，以了解需要包含在医疗保健组织文档中的内容。
- 办公室安全 ：虽然办公环境不是最危险的工作要求，但仍然存在风险。此示例解决了此类工作场所的常见安全问题。
- 健康和安全 ：基础设施健康与安全协会 (IHSA) 提供的示例涵盖了广泛的工作环境。
- 车队安全与使用 ：由保险公司提供，这项广泛的政策管理公司自有车辆的使用。
毒品和酒精政策
制定一项政策来阐明贵公司对药物滥用的立场并描述任何药物和酒精测试程序，这一点很重要。您的工人赔偿保险提供者可能有他们推荐或要求的标准药物和酒精政策。如果没有，您可能会发现其中一种是合适的。
注意：这是一个在监管要求方面变化很快的领域。你应该知道 2016 年通过的 OSHA 规则 这限制了雇主要求全面的事故后药物检测的权利。同样重要的是要注意，有些州的雇主无法为有健康状况的员工执行药物政策。
人员配备政策和程序
对于任何公司来说，制定管理员工选拔过程的具体政策和程序都很重要。这有助于确保应聘者得到公平对待，并确保公司对平等就业机会 (EEO) 要求进行投诉。
- 就业前程序 ：该文件详细说明了就业前流程的所有方面，例如如何接受申请；准员工必须提供哪些信息；如何进行面试、背景调查、药物测试和其他就业前筛查；以及如何提供就业机会。
- 招聘选拔 ：您将在此处找到确定需要雇用更多员工后应采取的措施的程序，例如发布职位（内部/外部）、审查简历或申请、面试、选择候选人和提供职位。
- 外部招聘政策 ：聘用外部候选人的程序与处理内部晋升的程序不同。此示例政策阐明了一种以结构化方式管理这种招聘方法的方法。
- 面试指南 ：招聘经理在进行面试时使用的这份概述涵盖了面试过程的所有方面，从根据工作职责和优先级筛选候选人到实际计划和进行面试。
新雇用政策和程序
建议为新员工流程的各个阶段制定结构化流程。
- 新员工 ：此样本政策分步说明了 HR 和经理在为新员工入职做准备时应该做的事情，以及在他们入职初期应采取的步骤。
- 员工定位 ：本概述描述了员工入职培训的时间框架和职责。考虑将此样本员工入职培训和新员工清单作为特定程序进行调整。
- 新员工辅导程序 ：如果您的公司为新团队成员制定了正式的指导计划，那么将概述期望和指导方针的正式程序文件放在一起可能会有所帮助。查看此社区大学示例以开始。
技术设备政策
一个写得很好的政策描述了要遵循的具体规则以及谁需要遵循这些规则。在大多数情况下，所有员工都必须遵守书面政策和程序。某些政策仅适用于管理人员或受薪雇员。
- 电脑使用 ：由公司法律顾问协会提供，如果您正在寻找一个概述基本规则的相当简单的政策，则此计算机使用政策可能会有所帮助。
- 互联网、电子邮件和计算机使用 ：如果您想查看更复杂的技术政策，德克萨斯劳动力委员会的这份文件就是一个很好的例子。
- 社交媒体 ：在现代商业世界中，有必要制定社交媒体政策。您采取的任何政策都必须符合 国家劳资关系委员会 (NLRB) 指南 .
- 手机 ：此示例手机/智能手机政策提供了有关在工作场所使用个人手机以及公司拥有的移动设备的指导。
- 电信 ：一些公司制定了与其他基于技术的政策分开的电信政策。如果您的组织对此感兴趣，请考虑查看加利福尼亚大学使用的此政策。
书面政策的主要好处
实施书面政策对雇主有几个好处。主要优点之一是您可以避免不一致。书面政策为经理和主管提供了处理特定工作情况的明确指示。如果员工长期迟到，政策会说明后果。
当然，制定书面政策和程序只是一个开始——主管实际上必须遵守并始终如一地执行。当经理遵循书面政策时，您可以避免让一名经理解雇迟到的员工而另一名经理只警告迟到的员工，这可能会造成不公平或歧视性的环境。
将您的政策写成书面形式可以让员工确切地知道他们需要做什么才能保持良好的信誉。使用政策手册的最佳方法之一是让新员工签署一份声明，确认他们已阅读并同意遵守手册中的政策。如果有人违反了其中一项政策，您有证据证明违规员工提前了解规则，并应对其行为负责。
法律审查的重要性
切勿按原样使用您在网上找到的示例政策和程序，因为您采用的任何政策都需要反映您公司的实际做法。他们还必须遵守所有适用的法律和法规，并且州和地方的合规要求可能存在重大差异。在最终确定政策和程序之前，您应该始终咨询具有特定于雇佣法经验的持牌律师，无论它们是单独的文件还是合并形成员工手册或程序手册。
