如果您拥有或管理企业或非盈利机构，您可能会发现需要提供公司信用卡对一些员工。这赋予员工很大的责任，因此对此类公司卡的使用制定明确的政策非常重要。可以根据您的组织的需要下载和更改此处的公司信用卡使用政策示例。
可定制的公司信用卡政策模板
要下载示例信用卡使用政策，只需单击下面的图片。它将作为您可以编辑的 PDF 文档打开。如果您需要帮助，请查看这些提示.您需要填写一些字词，例如指定您的公司名称并确定必须向其提供收据的人员或部门。仔细阅读政策并删除与您的公司无关或您不想使用的任何部分。添加包含您想要包含但在此示例中未解决的规则的部分。
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下载样本公司信用卡使用政策。
商业信用卡政策的最佳实践
无论你有大小本生意，重要的是要有一个内部信用卡控制政策，其中概述了适当使用的指导方针。您的企业有与其他组织不同的需求，因此请务必相应地自定义您的公司信用卡政策。
- 您可能希望准确指定员工可以购买的物品，而不是含糊其辞（例如“与工作职责相关”）。
- 您甚至可能希望指定任何购买都需要预先批准，而不仅仅是购买超过特定金额（但如果您这样做，请考虑在紧急情况下加入例外）。
- 如果您的组织是政府或宗教实体，您可能还想指定该卡不得用于购买酒类，即使是在出差时。
验证合规性
尽管您的信用卡政策看起来很明确，但最好让您公司的负责人对其进行审查。律师在投入使用之前。有些州可能对这种类型有不同的要求政策- 例如，某些州可能不允许您以低于最低工资的方式扣除未来的工资。有些州可能只是对签名块有不同的要求。无论哪种方式，由于此政策旨在保护您的企业，因此您希望在使用之前确保它符合您所在州的法律。
获得签署的员工信用卡协议
在经过律师审查后，您需要让每位获得普通卡的员工审查该政策并在确认表上签字。一旦所有必要的各方签署了协议，请确保在您的文件中保留每份已签署合同的副本，以防您需要执行该政策。
